如何選擇琴行管理系統(tǒng)

琴行學(xué)生多了，手工記賬管理難，選擇合適的管理系統(tǒng)，可以提高管理效率，降低人工成本。

1. 1

   了解什么是琴行管理系統(tǒng)

   
   

   琴行經(jīng)營基本上都有兩大業(yè)務(wù)：藝術(shù)培訓(xùn)和樂器銷售。藝術(shù)培訓(xùn)涉及到：招生、選課、繳費(fèi)、排課、調(diào)課、結(jié)算；樂器銷售涉及到樂器進(jìn)貨渠道、銷售渠道、進(jìn)銷存管理等。此外，還有琴行內(nèi)部的辦公管理、業(yè)務(wù)審核、員工考勤、工資提成結(jié)算等。琴行管理系統(tǒng)就是幫助琴行在教務(wù)管理、樂器銷售管理和內(nèi)部管理上實(shí)現(xiàn)智能化、自動(dòng)化的系統(tǒng)。

2. 2

   琴行管理系統(tǒng)可以做什么？

   
   

   1、招生線索：

   當(dāng)琴行通過各種招生渠道吸引學(xué)生前來登記咨詢時(shí)，琴行管理系統(tǒng)可以記錄學(xué)生的基本信息、意愿程度、跟進(jìn)階段，并且根據(jù)設(shè)定自動(dòng)提醒下一次跟進(jìn)。

   2、教務(wù)管理：

   琴行開設(shè)哪些課程，各門課在哪個(gè)教室上課，教師學(xué)生級別怎么區(qū)分，集體課一個(gè)班級多少學(xué)生，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是怎樣，多期購買有什么折扣，琴行管理系統(tǒng)可以進(jìn)行規(guī)范化設(shè)置，批量修改，自動(dòng)匹配學(xué)費(fèi)。

   3、排課調(diào)課：

   新增課程排課，琴行管理系統(tǒng)可以自動(dòng)展示琴房、教師現(xiàn)有排課情況，避免沖突，節(jié)假日調(diào)課系統(tǒng)自動(dòng)通知對應(yīng)的教師和學(xué)生，停課、請假不銷課并方便進(jìn)行補(bǔ)課，學(xué)生課時(shí)不足或有效期即將到期系統(tǒng)自動(dòng)提醒。

   4、樂器銷售：

   系統(tǒng)接入品牌樂器廠家，琴行批量采購，課程樂器自動(dòng)生成鏈接通過線上分享銷售，琴行樂器、教材進(jìn)貨、銷售、庫存能夠?qū)崟r(shí)更新，智能統(tǒng)計(jì)，生成銷售報(bào)表。

   5、內(nèi)部管理：

   員工請假、 員工打卡、工作業(yè)務(wù)審核，管理系統(tǒng)能提供便捷的辦公管理，根據(jù)教師上課記錄自動(dòng)統(tǒng)計(jì)工資提成，統(tǒng)計(jì)藝術(shù)培訓(xùn)和樂器銷售的收入，上課情況和學(xué)生留存數(shù)據(jù)等，讓琴行管理者能快速掌握琴行運(yùn)行情況。

3. 3

   琴行管理系統(tǒng)如何選擇？

   
   

   1、功能齊全：

   教務(wù)管理和樂器銷售是琴行的兩大核心業(yè)務(wù)，琴行管理系統(tǒng)必須能提供強(qiáng)力支撐。琴行培訓(xùn)的教務(wù)場景十分復(fù)雜，比如學(xué)生選了一門課排好課后面又想換了，學(xué)生上了幾次集體課想轉(zhuǎn)到個(gè)別課，學(xué)生從A校區(qū)轉(zhuǎn)到B校區(qū)上課了等等。琴行的樂器銷售也很關(guān)鍵，一個(gè)是進(jìn)貨渠道，一個(gè)是銷售工具，還有就是進(jìn)銷存的管理，好的琴行系統(tǒng)可以對接優(yōu)質(zhì)的廠家進(jìn)駐，為用戶提供采購解決方案，并有微商城等銷售工具，進(jìn)貨和銷售數(shù)據(jù)又能同步到進(jìn)銷存里面，這樣才能真正實(shí)現(xiàn)智能化管理。

   
   

   2、安全性與穩(wěn)定性

   管理系統(tǒng)用于存儲琴行運(yùn)營數(shù)據(jù)，系統(tǒng)安全穩(wěn)定非常重要，這方面需要一定的技術(shù)和資金做后盾。現(xiàn)在很多管理系統(tǒng)都是創(chuàng)業(yè)公司在做，最好選擇具有成型規(guī)模或有較大筆的融資作保障的管理系統(tǒng)，避免因?yàn)閷Ψ焦具\(yùn)營狀況的原因造成不必要的損失。

   
   

   3、行業(yè)標(biāo)桿的認(rèn)可

   琴行在選擇管理系統(tǒng)時(shí)，可以了解一下業(yè)內(nèi)知名的連鎖大琴行，如珠江鋼琴、上海知音琴行等行業(yè)標(biāo)桿，他們有規(guī)范的管理制度和比較高的要求標(biāo)準(zhǔn)，在選擇使用什么琴行管理系統(tǒng)產(chǎn)品時(shí)，會有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目剂浚皇椤鞍磮D索驥”的好參考。